Microsoft Word rapor ve kitaplardan mektuplara ve özgeçmişlere kadar çeşitli belgeler oluşturmanıza yardımcı olabilecek bir kelime işlem programıdır. Word'ün en kullanışlı özelliklerinden biri, oluşturma yeteneğidir. şablonlarıtekrar tekrar kullanmak istediğimiz biçimlendirmeyi ve içeriği içeren temel belgelerdir.
Bir şablon kullanarak, yalnızca her duruma özgü verileri değiştirmemiz gerekir, bu da bize izin verir. zamandan ve emekten tasarruf edin benzer belgeler oluştururken. Bu makale Windows ve Mac için Microsoft Word'de şablonların nasıl oluşturulacağını adım adım açıklayacak, ayrıca oluşturduğumuz veya indirdiğimiz şablonları nasıl saklayacağımızı, değiştireceğimizi ve kullanacağımızı öğreneceğiz.
Word'de şablon nedir
Bir Word şablonu, aşağıdakileri içeren bir belgedir: tasarım, stil ve içerik diğer belgelerde kullanmak istediğimiz Örneğin, l içeren bir iş mektubu şablonu oluşturabiliriz.şirket logomuz, yazı tipi ve boyutu, kenar boşlukları, üstbilgi ve altbilgi, merhaba ve güle güle demek için standart metnin yanı sıra. Bu nedenle, her iş mektubu yazmak istediğimizde yalnızca şablonu açıp alıcının verilerini ve konusunu değiştirmemiz gerekecek.
Şablonlar oluşturmamıza izin verir üniforma belgeleri ve her bir öğeyi manuel olarak yapılandırmak zorunda kalmadan profesyonel stil. Ayrıca belgelerimizde tutarlılığı korumamıza ve hatalardan kaçınmamıza yardımcı olurlar.
Word'ün önceden oluşturulmuş şablonları, raporlar, özgeçmişler, faturalar, davetler vb. dahil olmak üzere çok çeşitli belge türleri için kullanılabilir. Onları menüde bulabiliriz. Dosya> Yeni ve ihtiyaçlarımıza en uygun olanı seçin. Ayrıca, Microsoft web sitesinden veya diğer web sitelerinden ek şablonlar alabiliriz.
Başka bir seçenek de mevcut belgelerden özel şablonlar oluşturmaktır. Bunu başarmak için, belgeyi uzantılı bir şablon olarak kaydetmemiz gerekiyor.dotx veya.dotm, makro içerip içermemesine bağlıdır. Daha sonra File > New > Custom menüsünden veya onu kaydettiğimiz klasörden şablona ulaşabiliriz. Bu nedenle, şablonu değiştirebilir veya ona göre yeni belgeler oluşturabiliriz.
Windows'ta bir şablon nasıl oluşturulur?
Aria-Eslami'den Pencereler
Windows için Word'de bir şablon oluşturmak için şu adımları takip edebiliriz:
- Word'ü açın. Ardından sekmeye tıklayın "Dosya".
- Tıklayın Yeni ve ardından Boş Belge'de.
- İstenilen biçim ve içeriği uygulayarak şablon olarak kullanmak istediğimiz temel belgeyi oluşturun. Değiştirebiliriz mektubun türü ve boyutu, renkler, kenar boşlukları, üstbilgi ve altbilgi, tablolar, resimler vb. şerit araçlarıyla. Ayrıca metin alanları ekleyebiliriz veya her belgenin değişken verilerini nereye girmek istediğimizi belirlemek için yer tutucular.
- Temel belgeyi oluşturduktan sonra sekmeye tıklayın "Dosya" ve "Farklı Kaydet" i seçin.
- Şablon depolama konumunu seçin. Bilgisayarımızdaki veya buluttaki herhangi bir klasöre kaydedebiliriz, ancak eğer görünmesini istiyorsak şablon listesi Word'de mevcutsa, Belgeler klasörünün içindeki Office Özel Şablonlar klasörüne kaydetmemiz gerekir.
- Şablona bir ad verin ve dosya türünü seçin Kelime şablonu (*.dotx).
- Seçeneği tıklayın "Kayıt etmek".
Mac'te şablon nasıl oluşturulur?
Mac için Word'de bir şablon oluşturmak için şu adımları takip edebiliriz:
- Word'ü açın. Dosya'yı ve ardından Yeni'yi seçin belge.
- Şablon olarak kullanmak istediğimiz temel belgeyi, istenen biçim ve içeriği kullanarak oluşturun. Araç çubuğu, yazı tipini, boyutunu, renkleri, kenar boşluklarını, üst ve alt bilgileri, tabloları, resimleri vb. ayarlamamızı sağlar.
- Temel belgeyi oluşturduktan sonra tıklayın. Dosya ve ardından Kaydet şablon olarak.
- Depolama yerini seçin Şablonun. Kullanılabilir Word şablonları listesinde görünmesini istiyorsak /Users/username/Library/Groups/UBF8T346G9.Office/Contents/Templates klasörüne kaydetmemiz gerekir.
- Şablona bir ad verin ve Word Şablonu (.dotx) dosya türünü seçin.
- Düğmesini tıklayın "Kayıt etmek".
Word şablonları nasıl kullanılır ve değiştirilir
Bir şablonu oluşturduktan veya indirdikten sonra Word'de kaydedebilir, değiştirebilir ve kullanabiliriz:
- Bir şablonu kaydetmek için, Oluşturmak için aynı adımları izlemeliyiz., ancak Yeni yerine Kaydet veya Farklı Kaydet seçeneğini seçmeliyiz.
- Bir şablonu değiştirmek için, normal bir belge olarak açmalıyız, istediğimiz değişiklikleri yapın ve ardından aynı ad ve dosya türüyle kaydedin. Kaydet seçeneğini ile karıştırmamak çok önemlidir. Farklı kaydet, çünkü ilki şablon yerine yeni bir belge oluşturacaktır.
- Bir şablon kullanmak için Word'ü açın ve Dosya sekmesine tıklayın. Ardından Yeni'ye tıklayın ve mevcut şablonlar listesinden bir şablon seçin. İstediğimiz şablonu bulamazsak, Özelleştir düğmesine tıklayıp onu arayabiliriz kaydettiğimiz klasörde. Şablonu açtıktan sonra her belgenin değişken verilerini değiştirip farklı bir adla kaydedebileceğiz.
yüzlerce olasılık
Word'de şablon oluşturmak tek yoldur yararlı ve etkili Her seferinde her şeyi manuel olarak yapılandırmak zorunda kalmadan profesyonel görünümlü belgeler oluşturun. Projelerimiz için ihtiyaç duyduğumuz şablonları sadece birkaç adımda oluşturabilir, kaydedebilir, değiştirebilir ve kullanabiliriz. Word bize çok çeşitli araçlar sağlar. uyarlayın ve kişiselleştirin şablonlarımız.
Word şablonlarını kullanarak belgelerimizin uyumlu ve tutarlı olmasını da sağlayabiliriz. Bu nedenle okuyucularımıza veya müşterilerimize daha ciddi ve profesyonel bir izlenim verebiliriz. Şablonlar, bir stil, biçim ve içerik tüm belgelerimizde üniformalar.
Ayrıca Word'de şablon oluşturmak, benzer bir belge oluşturduğumuzda aynı işlemi tekrarlamaktan kaçınmamızı sağlar. Bu nedenle, daha fazla zaman harcayabiliriz. daha yaratıcı veya anlamlı görevler. Belgelerimizin üretkenliğini ve kalitesini artırmak için çok yararlı bir araç bir şablondur. Neden denemiyorsun?