Gmail'de e-postalarınızı bitirirken hep aynı şeyi yazmak zorunda kalmaktan sıkıldınız mı? Bir imza oluşturdunuz ve artık tüm e-postalarınızın sahip olmasını istediğiniz imza bu değil mi? Size Gmail e-postalarının imzasını nasıl değiştireceğinizi göstersek nasıl olur?
Gerçek şu ki, ihtiyacınız olan gönderiye bağlı olarak birini veya diğerini (veya hiçbirini) dahil edebilmeniz için farklı imzalara sahip olabilmenin yanı sıra, bunu yapmak oldukça kolaydır. Göreyim seni?
Gmail imzalarına nasıl erişilir?
Gmail e-posta imzasını değiştirmek için yapmanız gereken ilk şey imzaları etkinleştirin. Bu, varsayılan olarak etkin değildir. Bunu yapmak için Gmail e-postanızı girmeniz gerekecek.
İçeri girdikten sonra ekranın üst kısmındaki dişli çark simgesine gidin. Orada birkaç ayarlama yaptığınızı göreceksiniz, ancak tam olarak aradığımız ayar değil. Bu yüzden tüm ayarları gör düğmesine basın.
Bu, görüntülediğiniz sayfayı tamamen değiştirecek ve ayarları açacaktır. Genel olarak, neredeyse sonuna kadar inerseniz, Gönderilen tüm mesajların sonuna "İmza" yazan ve bunun eklendiğini belirten bir bölüm göreceksiniz. İmzanız yoksa hiçbir şey alamazsınız ve bir İmza Oluştur düğmesi görüntülenir. Hatta butona tıkladığınızda sizden o imzaya bir isim vermenizi isteyecek (maksimum 320 karakter) ve Create butonuna tıklayacak.
Artık o bölüm iki sütun halinde görünecek, bir tarafta imzanıza verdiğiniz isim kalem simgesiyle (adını değiştirmek için) veya çöp kutusuyla (silmek için). Öte yandan istediğiniz imzayı atabileceğiniz veya tasarlayabileceğiniz küçük bir metin düzenleyiciniz olacak.
Ve sormadan önce evet, birkaç farklı imza oluşturabilirsiniz. Tabi değişiklikleri kaydetmeyi unutmayın yoksa işinize yaramaz.
Gmail e-postalarının imzası nasıl değiştirilir?
Kaynak: Freepik
İki imza oluşturduğunuzu hayal edin. Ve iki farklı kişiye, iki farklı imzayla iki e-posta göndereceksiniz. Yapılabilir mi? Gerçek şu ki evet.
Yapmanız gereken ilk şey ilk mesajı yazmaktır. Bunu yapmak için yaz butonuna basıp yazıyorsunuz.
Şimdi, göndermeden önce, altta (mavi Gönder düğmesinin satırında), neredeyse sonunda bir kalem simgesini göreceksiniz. Üzerine tıklarsanız, çeşitli seçenekler görünecektir. Bu e-postaya eklemek istediğiniz imzayı seçmek için imzaları yönetin (veya tam tersi, imza olmadan devam edin).
Bu şekilde, Gmail e-postalarının imzasını ihtiyaçlarınıza göre kolayca değiştirebilirsiniz (imzayı arada sırada değiştirip oluşturmak zorunda kalmadan). Elbette bilgisayarda tasarladığınız imzanın, yani imzaların cep telefonlarında görünmeyeceğini de unutmamalısınız. Bunların çok daha basit bir imzası var ve bunu e-posta ayarlarında da etkinleştirmeniz gerekiyor.
Şimdi, Profesyonelce nasıl tasarlayacağınızı biliyor musunuz? Bu, onu beğeninize (veya işinizin beğenisine) sunma konusunda daha fazla özgürlüğünüz olduğu yerdir.
Mobil cihazlarda Google e-posta imzalama nasıl etkinleştirilir
Cep telefonlarında da söylediğimiz gibi imzayı ayrıca etkinleştirmek gerekiyor. Üstelik sonuç bilgisayardakiyle aynı olmayacaktır. Örneğin, bilgisayarınızda iki sütundan, resimlerden vb. oluşan bir imzanız olduğunu hayal edin. Bu e-postayı bir kişiye ya da kendinize gönderip cep telefonunuzda açarsanız imzayı sorunsuz bir şekilde göreceksiniz. Ancak cep telefonunuzla e-posta göndermeye çalıştığınızda karşınıza çıkan imza bilgisayardaki imza olmayacaktır.
Ve cep telefonuna imza koymak için nasıl erişilir? Bunu yapmak için, bir e-posta yazmak üzere oluştur düğmesine basmanız gerekir. Orada bir kez. Üstte üç dikey nokta göreceksiniz. Bunları verirseniz Ayarlar'a gitmelisiniz.
Bu, gördüğünüz ekranı size genel Google ayarları seçeneklerini veya cep telefonunuzdaki her bir Gmail hesabının belirli ayarlarını sunan bir ekranla değiştirecektir.
Mesajı göndereceğiniz hesabı seçin; çeşitli seçenekler görünecektir. Bunlardan biri mobil imzadır. Tıklarsanız, imzalamak istediğiniz şeyi yazabilmeniz için üzerinde çizgi bulunan küçük bir kutu görünecektir.
Unutmayın Sınırlı bir alandır ve yalnızca metin ve biraz emoji koyabilirsiniz. Ama daha ayrıntılı bir şey yok.
Unutmamanız gereken bir diğer husus da, düzenlemeyi tamamladığınızda sizi ayarlara yönlendiren e-postanın imza içermeyeceğidir. Sizi uyarıyoruz çünkü e-postayı yazarsanız ve yapılandırdığınız imzaya ihtiyacınız varsa, onu görüneceği başka bir yeni e-postaya kopyalamanız gerekecektir. O andan itibaren, bir e-postayı her açtığınızda, imza her zaman mesajın gövdesinde görünecektir.
Birden fazla Google e-posta imzasına sahip olmak neden iyidir?
Normalde, bir gmail postası Belirli bir kullanım için kullanılır. Örneğin iş düzeyinde, daha profesyonel ve şık bir imzaya sahip olabilir. Ancak aynı e-postayı arkadaşlarınıza, hatta sizi farklı web siteleri aracılığıyla işe alan farklı müşterilere mesaj göndermek için de kullanabilirsiniz.
Bu durumlarda, farklı imzalara sahip olmak veya sahip olmamak önemli hale gelir, çünkü bu şekilde yeni bir imza oluşturmak zorunda kalmadan (veya belirli bir imza yerine daha genel bir imza kullanarak) ilgili imzayı ekleyebilirsiniz.
Ayrıca gerçeği Bir e-posta imzasına sahip olmak, e-postalarınıza daha profesyonel bir görünüm kazandırmanıza yardımcı olur, özellikle iş düzeyinde ve hatta iş ararken bile, telefon numarası, e-posta (yine), web sitesi, sosyal ağlar gibi verilerinizi dahil edebildiğiniz için...
Gördüğünüz gibi Google e-posta imzasını değiştirmek oldukça kolaydır, ancak Yapacağınız şey bilgisayarda veya mobilde tasarlamaksa farklıdır. Bazı insanlar aynı şeyi birbirinin yerine kullanır, dolayısıyla bilgisayardan mı yoksa cep telefonundan mı yazıldığı bilinmez, ancak diğerlerinin yanıtlayacak farklı yanıtları vardır. İmzayı değiştirirken şüpheleriniz oldu mu? Sizi yorumlarda okuyoruz.